Özellikler
Sütkoop, süt kooperatifinin sahadaki ve ofisteki işini aynı sistemde toplar. Aşağıda modül modül neler yapabildiğini bulabilirsiniz.
Saha
Süt toplama ve tank yönetimi
Toplayıcı telefon ya da tabletten tankı açar, üreticileri toplama sırasıyla dolaşır ve miktarı anında girer. Kayıt girildiği an merkezde görünür.
- Tank dolum ve gönderimTank dolumu başlatılır, gün sonunda kapatılır; gönderilen süt alıcı ve tutarıyla kaydedilir.
- Süt toplama sihirbazıToplayıcıyı adım adım yönlendirir: tank, zaman, üretici ve miktar. Sahada hata payını azaltır.
- Bölge ve toplama sırasıÜreticiler bölgelere ayrılır ve güzergâha göre sıralanır; liste o sırayla gelir.
- Sabah / akşam sütü ve teslim kurallarıSüt, tankın açılış saatine göre doğru güne ve zamana işlenir.
- Kazanlar arası aktarım ve kapasite uyarısıSüt bir tanktan diğerine aktarılabilir; tank dolmak üzereyken uyarı verilir.
- Hızlı düzeltmeYanlış girilen miktar yetkiye bağlı olarak listeden düzeltilir ya da silinir; hesaplar kendiliğinden güncellenir.
Muhasebe
Otomatik muhasebe ve kesintiler
Süt kaydı ile muhasebe aynı yerde tutulur. Tank kapatıldığında üretici hesapları ve kesintiler elle girilmeden oluşur.
- Süt alış kayıtlarıHer üreticinin aylık sütü fiyatına göre gruplanır ve hesabına alacak olarak işlenir.
- Stopaj, Bağkur primi, borsa primiOranlar bir kez tanımlanır; her üreticiye hangi kesintinin uygulanacağı kartında seçilir.
- Fiyat değiştirmeSüt fiyatı sonradan değişirse seçilen tank ve üreticiler için hesaplar geriye dönük yeniden yapılır.
- Üreticiye özel fiyatSüt türüne göre genel fiyatın yanında üreticiye özel fiyat tanımlanabilir.
- Aylık zarar dağıtımıAylık zarar, üreticilerin süt miktarına göre orantılı dağıtılır; dağıtım geri alınabilir ve yazdırılabilir.
- Dönem kilidi ve değişiklik kaydıKapanan dönem kilitlenir; muhasebe kayıtlarındaki her değişiklik eski değeriyle saklanır.
Üreticiler
Üretici yönetimi ve üretici paneli
Üretici bilgileri, kesinti durumu ve hesabı tek kartta durur. Üretici kendi panelinden sütünü ve hesabını takip eder.
- Üretici kartıKimlik ve iletişim bilgileri, WhatsApp, konum, bölge ve toplama sırası.
- Kesinti ve durum işaretleriStopaj, Bağkur, borsa primi; süt veriyor, yem alıyor gibi durumlar.
- Çevrimiçi üretici başvurusuYeni üreticiler başvuru formunu doldurur; kooperatif onaylayınca kayıt açılır.
- Üretici paneliÜretici, kendisine iletilen bağlantıyla teslimat listesini, aylık hesabını ve ekstresini görür.
- Üye ödeme listesiDönem sonunda üreticilere yapılacak ödemeler tek listede, Excel'e aktarılabilir.
Finans
Cari, kasa ve masraf
Süt dışındaki tüm alacak, borç ve giderler aynı muhasebede tutulur.
- Cari hesaplarMüşteri ve tedarikçi hesapları, cari grupları, TL ve dövizli hesap ekstreleri.
- Masraf sihirbazıYakıt, bakım gibi giderler birkaç dokunuşla, istenirse miktar ve birim fiyatla girilir.
- Kasa ve ortak mutabakatıKasa hareketleri izlenir; ortaklar arasındaki kasa mutabakatı tek ekranda yapılır.
- Bağlı kayıtlarKasa karşılıklı işlemlerin iki tarafı birbirine bağlıdır ve birlikte silinir; denge bozulmaz.
- Cari paneliMüşteri, kendisine iletilen bağlantıyla bakiyesini ve hesap hareketlerini görür.
Raporlar
Raporlar
Günlük kontrolden ay sonu kapanışına kadar ihtiyaç duyulan listeler hazırdır; çoğu PDF ya da Excel olarak alınabilir.
- Süt raporlarıÜretici aylık raporu, genel süt listesi, tank dolum listesi, stok hareket raporu.
- Muhasebe raporlarıGünlük hareketler, hesap hareketleri, gelir-gider raporu ve kendi tanımladığınız rapor başlıkları.
- Hesap ekstreleriÜretici ve cari için tarih aralığına göre TL ve dövizli ekstre, PDF olarak.
Yönetim
Yönetim ve güvenlik
Her kullanıcı yalnızca işi için gereken ekranları görür; kimin neyi değiştirdiği izlenir.
- Rol bazlı yetkilerToplayıcı, muhasebe, yönetici gibi roller; her ekranda "bu ekranı kimler açabilir" bilgisi.
- Çoklu firmaBirden fazla kooperatif ya da merkez; verileri ayrı, yetkili kullanıcı tek hesapla geçiş yapar.
- Oturum güvenliğiTek aktif oturum, e-posta onayı ve KVKK onay adımları.
- Eğitim merkeziEkranlara bağlı yardım içerikleri; kullanıcı bulunduğu ekranın anlatımını tek tıkla açar.
- Her cihazda kullanımBilgisayarda sol menü, telefonda çekmece menü ve sık kullanılan ekranlar için alt kısayollar.
- Kurumsal web sitesiİsteğe bağlı olarak kooperatifinizin kendi alan adıyla tanıtım sitesi ve içerik yönetimi.